Politique de confidentialité pour les utilisateurs du site internet, les candidats et les partenaires commerciaux d’EET – Efficient Energy Technology GmbH

La protection de vos données à caractère personnel (“Données“) est de la plus haute importance pour nous. Dans la présente déclaration, nous vous informons, conformément aux articles 13 et 14 du règlement général sur la protection des données (“RGPD“), de la manière dont nous, en tant que responsable du traitement au sens de l’article 4 Z 7 RGPD, traitons vos données dans le cadre de ce site web, des demandes de contact, des candidatures à un emploi et des relations d’affaires avec nous.

1. Qui est responsable du traitement des données et à qui pouvez-vous vous adresser pour poser des questions ?

Le responsable du traitement des données relatives à la visite et à l’utilisation de ce site web, aux demandes de contact, aux candidats à l’emploi et aux partenaires commerciaux est :

EET – Efficient Energy Technology GmbH

Herrgottwiesgasse 207, 8055 Graz, Austria

info@eet.energy

(ci-après dénommé “EET”)

2. Quelles catégories de données traitons-nous ?

Dans le cadre de notre présence sur le web, nous traitons des données de méta-communication relevant des catégories suivantes :

• Adresse IP
• Autres données d’accès (telles que des informations sur votre navigateur, des données système concernant les appareils utilisés et les systèmes d’exploitation, la date et l’heure de la demande du serveur, l’URL de référence)

En cas d’achat de marchandises dans notre boutique en ligne, nous traitons en outre des données relevant des catégories suivantes :

• Nom
• Nom de l’entreprise (facultatif)
• Coordonnées (adresse électronique, numéro de téléphone)
• Adresse de facturation et de livraison
• Données relatives à l’exécution des paiements

Lorsque vous nous contactez ou que vous postulez à un poste à l’EET, nous traitons des données relevant des catégories suivantes :

• Nom
• Coordonnées (adresse électronique, numéro de téléphone)
• Autres données fournies (par exemple, adresse, curriculum vitae, documents de candidature, poste souhaité)
• Historique de la demande

Si vous êtes un partenaire commercial (ou ses actionnaires, employés ou dirigeants) d’EET, nous traitons les données que vous nous avez fournies lors de l’établissement de la relation contractuelle ou au cours de la relation contractuelle existante, comme par exemple :

• Nom/entreprise
• Adresse
• Coordonnées (adresse électronique, numéro de téléphone)
• Données du registre du commerce
• Coordonnées bancaires
• Numéro d’identification TVA
• Noms et coordonnées des personnes au sein de l’entreprise
• Textes contractuels et correspondance commerciale

3. Comment traitons-nous vos données ?

a) Utilisation du site web

aa) Cookies, outils de suivi et d’analyse, plug-ins

Notre site web utilise des cookies ainsi que des outils de suivi et d’analyse fournis par des tiers pour rendre le site web plus convivial et à des fins de remarketing, de ciblage comportemental et de publicité. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont temporairement stockés et/ou conservés par votre navigateur sur votre appareil final. En outre, notre site web comporte des modules d’extension de tiers qui enrichissent le site web de fonctionnalités supplémentaires (par exemple, des services de cartographie, des vidéos). Lorsque vous visitez notre site web, ces plug-ins sont désactivés par défaut, ce qui signifie qu’ils n’envoient aucune donnée à des tiers sans action de votre part.

La collecte de vos données en relation avec les cookies, les outils analytiques et les plug-ins est basée sur votre consentement conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD (ou en conjonction avec l’article 165, paragraphe 3, du TKG dans le cas des cookies dits “persistants”, qui sont stockés sur l’appareil final de l’utilisateur).

Vous pouvez refuser le stockage de cookies individuels ou l’utilisation d’outils de suivi et d’analyse, ainsi que l’activation de plug-ins, en configurant vos préférences dans la bannière des cookies. Tout consentement donné pour l’utilisation de cookies, d’outils de suivi et d’analyse et de plug-ins peut être révoqué à tout moment avec effet futur par le biais de la configuration dans la bannière des cookies (accessible via le bouton situé en bas à droite de l’écran) ou par le biais des paramètres de votre navigateur.

Lors de l’installation de cookies ou de l’activation de plug-ins sur la base d’un consentement volontaire, les données des utilisateurs peuvent être transmises à des destinataires situés dans des pays tiers en dehors de l’Espace économique européen (EEE), en particulier aux États-Unis (pour les transferts vers des pays tiers, voir la section 6).

Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site web (cookies techniquement nécessaires) ne peuvent pas être rejetés ou désactivés. Dans ces cas, le traitement des données est fondé sur notre intérêt légitime, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD, à fournir un site web fonctionnel.

bb) Liens externes

Notre site contient des liens externes menant à des sites web de tiers. Les liens externes sont affichés sur le site web sous forme de boutons avec des logos et des noms ou des URL. Lorsque vous visitez notre site web, ces boutons n’envoient aucune donnée à des tiers sans action de votre part.

En cliquant sur un bouton, vous êtes redirigé vers le site web d’un tiers. Après la redirection, nous n’avons aucun contrôle sur l’utilisation des cookies et des données collectées par le fournisseur tiers. Les fournisseurs tiers utilisent leurs propres cookies et traitent vos données conformément à leurs propres politiques de confidentialité. Nous vous recommandons de consulter les politiques de confidentialité respectives avant de fournir volontairement des données à ces fournisseurs.

Veuillez noter que le fait de cliquer sur des liens externes sur notre site web peut entraîner la transmission et le traitement de vos données dans des pays tiers en dehors de l’EEE, en particulier aux États-Unis (pour les transferts vers des pays tiers, voir la section 6).

b) Newsletter

Si vous vous êtes abonné au bulletin d’information de l’EET, nous traitons les données que vous nous avez fournies (par exemple, votre adresse électronique) dans le but d’envoyer le bulletin d’information sur la base de votre consentement explicite (article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD, en liaison avec l’article 174, paragraphe 3, du TKG). Vous pouvez révoquer votre consentement à recevoir la lettre d’information à tout moment avec effet futur en envoyant un courriel à info@eet.energy ou en utilisant le lien de désinscription figurant dans le pied de page de chaque lettre d’information.

c) Contact

Lorsque vous nous contactez par téléphone ou par courrier électronique, nous traitons vos données (nom, adresse électronique, numéro de téléphone et toute autre donnée fournie) dans le but de traiter votre demande. Le traitement des données dépend de la nature de la demande, sur la base de l’exécution d’obligations (pré)contractuelles conformément à l’article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD, ou sur la base de nos intérêts légitimes conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD, tels que le maintien de relations avec des partenaires commerciaux potentiels et la fourniture d’informations aux parties intéressées.

d) Présence dans les médias sociaux

Lorsque vous visitez nos comptes d’utilisateur configurés sur les plateformes de médias sociaux (Facebook, Instagram) (” Fanpages “), les données vous concernant sont traitées en relation avec cette visite, indépendamment du fait que vous soyez inscrit ou connecté au service de médias sociaux respectif. Ce traitement sert à améliorer les systèmes publicitaires du fournisseur de services de médias sociaux respectif et à présenter notre entreprise aux utilisateurs du service de médias sociaux respectif et à permettre la communication avec les visiteurs des Fanpages. En exploitant les Fanpages, nous contribuons au traitement des données personnelles des visiteurs de nos Fanpages par le fournisseur de services de médias sociaux concerné et sommes donc conjointement responsables avec lui au sens de l’article 26 du RGPD.

Des informations détaillées sur le traitement de vos données dans le cadre de notre présence dans les médias sociaux ainsi que sur l’entité conjointement responsable peuvent être trouvées dans les pages suivantes :

Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation
Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875

e) Candidature

Si vous posez votre candidature, nous traitons les données qui nous sont transmises (par exemple, les documents de candidature, le nom, les coordonnées) dans le cadre du traitement de votre candidature sur la base de l’exécution d’obligations (pré)contractuelles conformément à l’article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD et, si nécessaire, à des fins de preuve sur la base de votre consentement explicite conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD.

f) Relations commerciales et boutique en ligne

Si vous êtes un partenaire commercial (ou ses actionnaires, employés ou dirigeants) d’EET ou si vous achetez des marchandises dans notre boutique en ligne, nous traitons vos données dans le but de gérer la relation commerciale (par exemple, prestation de services, traitement des réclamations découlant du contrat, facturation, etc.).

Sur la base de l’exécution d’obligations (pré)contractuelles conformément à l’article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD et pour remplir des obligations légales conformément à l’article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD (par exemple, une comptabilité appropriée) et pour sauvegarder nos intérêts légitimes conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD, tels que l’exécution de relations d’affaires.

g) Durée d’enregistrement des données

Nous traitons vos données aussi longtemps que nécessaire pour atteindre l’objectif sous-jacent au traitement respectif, ainsi que conformément à la documentation légale et aux obligations de conservation. Lorsque le traitement des données n’est plus nécessaire, nous effaçons vos données.

Les données traitées sur la base de votre consentement le seront au plus tard jusqu’au retrait de celui-ci.

Les données relatives à la demande seront conservées pendant six mois à compter du jour où vous recevez le rejet de votre demande ou pendant sept mois à compter de la date de réception de la demande par nos services. Si vous y consentez, nous conserverons vos données à des fins de preuve pendant une période plus longue.

Les cookies de session ne sont nécessaires que pour la durée de votre session en cours et sont supprimés ou perdent leur validité dès que vous quittez notre site web ou que votre session en cours expire.

Les cookies persistants sont stockés pour une durée maximale de 2 ans.

5. À qui vos données seront-elles divulguées ?

Vos données seront communiquées aux destinataires suivants aux fins mentionnées ci-dessus et, si nécessaire, en raison d’obligations légales ou réglementaires :

• Fournisseurs de services informatiques
  • Google Analytics (outil marketing)
  • Facebook Pixel (outil marketing)
  • Billbee (facturation)
  • Odoo (traitement des commandes)
  • DHL (fournisseur de services de d’expédition)
  • FW Fulfillment (fulfillment)
  • YouTube (intégration vidéo)
  • Klaviyo (outil de newsletter)
  • Saferpay (fournisseur de services de paiement)
  • ADCELL (affiliation)
  • Awin (affiliation)
• en cas d’affaires juridiques, aux représentants légaux, aux notaires, aux tribunaux et aux autorités administratives
• En cas de questions financières, aux banques et aux compagnies d’assurance

Lorsque vos données sont traitées par nos prestataires de services (sous-traitants), nous veillons à ce qu’ils ne traitent vos données que dans le cadre de notre mandat et aux fins respectives mentionnées ci-dessus.

6. Transfert vers les pays tiers

Si les destinataires susmentionnés de vos données sont situés en dehors de l’EEE et que le pays concerné n’a pas été jugé comme ayant un niveau adéquat de protection des données par une décision de la Commission européenne, nous veillons à ce que le transfert soit fondé sur des clauses contractuelles types ou autrement conformément aux articles 46, 47 ou 49 du GDPR.

7. Quels sont vos droits ?

Droit à l’information

Si nous traitons des données vous concernant, vous avez le droit d’être informé des finalités du traitement, des catégories de données traitées, des destinataires de ces données, de la durée de conservation, des droits dont vous disposez, de l’origine des données et de l’existence d’une prise de décision automatisée.

Correction et suppression

Vous avez le droit de demander la rectification des données incorrectes ou incomplètes vous concernant. Vous avez le droit de demander l’effacement des données vous concernant si le traitement des données est illégal et qu’aucune obligation légale de notre part ne s’oppose à l’effacement.

Restriction du traitement

Vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données dans certains cas.

Portabilité des données

Vous avez le droit de demander le transfert des données que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Vous avez le droit de demander que les données soient transmises directement à un autre responsable du traitement, lorsque cela est techniquement possible.

Objection

Pour des raisons tenant à votre situation particulière, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement des données vous concernant. Si vous vous y opposez, nous ne traiterons plus les données vous concernant, à moins que nous puissions démontrer des motifs légitimes impérieux pour le traitement qui l’emportent sur vos intérêts.

Révocation

Vous avez le droit de révoquer à tout moment le traitement des données fondé sur le consentement. La légalité du traitement effectué avant cette révocation reste inchangée.

Plainte

Si vous estimez que le traitement de vos données est contraire à la législation sur la protection des données ou que vos droits en matière de protection des données ont été violés, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle. En Autriche, il s’agit de l’autorité de protection des données, Barichgasse 40-42, 1030 Vienne (www.dsb.gv.at).

[1] Les “données à caractère personnel” désignent toutes les informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable, telles que définies à l’article 4, paragraphe 1, du RGPD.